当施設におけるコロナウイルス感染防止のための利用条件について（令和2年6月19日更新）
炎の博記念堂及び歴史と文化の森公園では、6月1日以降、新型コロナウイルスの感染拡大に伴う緊急事態宣言の解除を受けて、条件付きで利用制限を解除したところですが、6月19日に利用条件を更新いたしました。（赤字部分が、今回変更・追加した項目です）
皆様には、引き続きご理解、ご協力をいただきますようお願い申し上げます。
炎の博記念堂のご利用について
- 町内町外に限らずどなたでもご利用いただけます。
- 収容定員（文化ホール531人、コンベンションホール1,000人）の半分以下の参加人数にしてください。
- 密集・密閉・密接を回避してください。
- 大声での発声・歌唱・声援を伴うイベントはご遠慮ください。近接した距離での会話は避けてください。
- 入場時の制限や誘導、手指の消毒設備の設置、マスクの着用、室内の換気、会場内での飲食禁止を守ってください。
※ホールだけでなく、会議室等他の施設をご利用の場合も同様です。
歴史と文化の森公園のご利用について
- 町内町外に限らずどなたでもご利用いただけます。
- 200人以下の参加人数で、かつ人と人との距離を十分に（約2m）確保してください。
- 遠足他団体でのご利用の際は、事前に申請手続きをとってください。
- 密集・密閉・密接を回避してください。
- マスクの着用をお願いします。
- 遊具の使用の前後はしっかり手洗いをしてください。
- 大声を出したり、近接した距離での会話は避けてください。
- その他公園利用規定（公園内に設置）を守って楽しく利用しましょう。
イベントやコンサートの開催にあたって
- 全国的かつ不特定多数が集まる大規模イベント等の開催については、原則中止または延期してください。
- 参加者に以下のことを確認してください。
- 発熱や風邪症状、倦怠感がないこと。特に県外からの参加者がある場合は、十分に留意してください。
- 過去2週間以内に、発熱や風邪で受診や薬の服用がないこと。
- 過去2週間以内に、ウイルスが感染拡大している地域や海外への訪問歴がないこと。
- 妊婦、高齢者及び糖尿病、心不全、呼吸器疾患の基礎疾患をお持ちの方や、その他免疫力が低下している方については、上記の場合と併せて、参加を検討してください。
- 参加者の氏名や連絡先を把握してください。
- 参加者用の感染予防用マスク、消毒剤等は主催者でご用意ください。
取消料金の減免期間について
令和2年9月30日までにご利用予定のお客様には、取消料金の請求は致しません。
10月1日以降にご利用予定のお客様には、既定の取消料金が発生いたします。
- 占用しようとする日の3ヶ月前までに占用許可の取り消しを申し出たとき…0%
- 占用しようとする日の1ヶ月前までに占用許可の取り消しを申し出たとき…50%
- 占用しようとする日の7日前までに占用許可の取り消しを申し出たとき…70%
- 付属施設のみの占用にあっては、3日前までに取り消しを申し出たとき…50%
なお、上記の項目は、ウイルスの感染状況によって変わることがありますので、ご了承ください。
